Standardy ochrony małoletnich

Załącznik do Zarządzenia nr 302/04/2024

Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej
im. Teodora Heneczka w Piekarach Śląskich

z dnia 1.08.2024 r.

 

STANDARDY OCHRONY

MAŁOLETNICH

OBOWIĄZUJĄCE

W

MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ
IM. TEODORA HENECZKA
W PIEKARACH ŚLĄSKICH

1. Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane na podstawie następujących aktów prawnych:

1. Konwencja o Prawach Dziecka, przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. 1991 r. Nr 120 poz. 526 z późn. zm.);

2. ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 560);

3. ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 424 z późn. zm.);

4. ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 17 z późn. zm.);

5. ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 37 z późn. zm.);

6. ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 2809 z późn. zm.);

7. ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1606);

8. ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 535);

9. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Przez użyte w treści określenia należy rozumieć:

1. Biblioteka – Miejska Biblioteka Publiczna w Piekarach Śląskich

2. Dyrektor – Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piekarach Śląskich;

3. Koordynator ds. Standardów Ochrony Małoletnich – imiennie wyznaczona osoba sprawująca nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piekarach Śląskich;

4. Pracownik – bibliotekarz, instruktor, każda osoba zatrudniona do w Bibliotece przy pracy z Bibliotece i wolontariusz działający w Bibliotece;

5. Małoletni, dziecko – dzieci do ukończenia 18. roku życia wypożyczający książki, spędzający czas w placówkach bibliotecznych oraz biorący udział w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę;

6. Rodzice – rodzice, w tym opiekunowie prawni małoletnich użytkowników Biblioteki;

7. Krzywdzenie – każde zamierzone i niezamierzone działanie lub zaniechanie działania jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają ich optymalny rozwój;

8. Standardy – niniejszy dokument określający „Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piekarach Śląskich”.

 

 

ZASADY OGÓLNE

 

CELEM STANDARDÓW JEST:

1. określenie jasnych zasad dla zapewnienia bezpieczeństwa małoletnich;

2. uwrażliwienie pracowników na działania mające zapewniać ochronę przed krzywdzeniem dzieci;

3. wprowadzenie procedur, które pozwalają odpowiednio wcześnie zareagować w przypadku obaw o dobro dziecka lub zapobiegać krzywdzeniu dzieci, zanim dojdzie do eskalacji przemocy wobec nich – niezależnie od źródła i typu tej przemocy;

4. zapewnienie dzieciom sprzyjających warunków pobytu w Bibliotece – w atmosferze życzliwości, szacunku, akceptacji i bezpieczeństwa;

5. rozwijanie w Bibliotece kultury pracy opartej na prawach dziecka i ciągłym uczeniu się.

 

§ 1

1. Za przygotowanie pracowników Biblioteki do stosowania Standardów odpowiada Dyrektor.

2. Dyrektor:

1. udostępnia pracownikom treść Standardów do zapoznania;

2. zapewnia pracownikom stały dostęp do treści Standardów.

3. wyjaśnia pracownikom zapisy Standardów;

4. organizuje szkolenia dla pracowników z zakresu stosowania Standardów.

3. Zgłoszenia od pracowników o zdarzeniach zagrażających dziecku przyjmuje Koordynator ds. Standardów Ochrony Małoletnich.

4. Wsparcia pokrzywdzonemu dziecku w pierwszej kolejności udzielają pracownicy Biblioteki.

5. Dyrektor odpowiedzialny jest za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego odpowiednim służbom.

§ 2

1. Rozpoczynając pracę w Bibliotece każdy pracownik zapoznaje się z obowiązującymi Standardami w zakresie ochrony małoletnich.

2. Wszyscy pracownicy zapoznają się ze Standardami po ich wprowadzeniu, a fakt ten potwierdzają własnoręcznym podpisem.

3. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się pracownika ze Standardami stanowi załącznik nr 1 do Standardów.

 

§ 3

1. Treść Standardów jest stale dostępna dla pracowników w siedzibie Biblioteki oraz na jej stronie BIP.

2. Wersja skrócona Standardów ochrony małoletnich stanowi załącznik nr 2 i jest wywieszona w widocznym miejscu na każdej placówce Biblioteki.

3. Rodzice mają stały dostęp do Standardów.

4. Obowiązkiem rodziców jest zaznajomienie się ze Standardami.

 

§ 4

1. W każdym przypadku zauważenia krzywdzenia dziecka należy uzupełnić Kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Standardów.

2. Pracownicy wypełniają Kartę interwencji i przekazują ją Koordynatorowi ds. Standardów Ochrony Małoletnich, który odpowiada za właściwe jej przechowywanie, by nie została naruszona poufność informacji zawartych w dokumencie.

3. Koordynator analizuje zgłoszenie i decyduje o dalszych działaniach/interwencji związanych z powziętą informacją. W razie konieczności zgłasza ją dyrektorowi MBP, który informuje odpowiednie służby.

4. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, na temat którego pracownicy posiadają wiedzę, zostaje odnotowany w Wykazie zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Standardów.

5. Wykaz zdarzeń prowadzony jest przez Koordynator ds. Standardów Ochrony Małoletnich.

6. Osoba prowadząca Wykaz zobowiązana jest do zachowania poufności informacji w niej zawartych oraz odpowiedzialna jest za odpowiednie zabezpieczenie Wykazu przed dostępem do jej treści osób nieupoważnionych.

7. Dokumentacja związana z krzywdzeniem dziecka przechowywana jest w sposób uniemożliwiający dostęp do informacji osobom nieuprawnionym.

8. W razie wystąpienia nagłego przypadku lub podejrzenia zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego w danej chwili, pracownik kontaktuje się z odpowiednimi służbami (numer alarmowy 112), a następnie wypełnia Kartę interwencji i przekazuje Koordynatorowi.

 

 

§ 5

1. Krzywdzenie dziecka to każde zamierzone lub niezamierzone działanie osoby dorosłej, które ujemnie wpływa na rozwój fizyczny lub psychiczny dziecka.

2. Wyróżnia się 4 formy krzywdzenia dziecka:

1. przemoc psychiczna;

2. przemoc fizyczna;

3. zaniedbywanie;

4. wykorzystywanie seksualne.

 

§ 6

1. Pracownicy dbają o bezpieczeństwo dzieci podczas pobytu w Bibliotece, są uważni na sytuacje związane z zagrożeniem zdrowia i życia.

2. Wszyscy pracownicy zobowiązani są przestrzegać przy realizacji podejmowanych przez siebie czynności poniższych zasad:

1. działania dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie;

2. traktowania dziecka z szacunkiem oraz uwzględniania jego godności i potrzeb;

3. działania w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji;

4. utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i bieżącego rozważania czy własna reakcja, komunikat lub działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe;

5. działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji własnego zachowania.

3. Pracownicy podejmują działania wychowawcze mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw, w tym:

1. wyrażanie emocji w sposób niekrzywdzący innych;

2. niwelowanie zachowań agresywnych;

3. promowanie zasad życzliwych, opartych na szacunku i interakcjach.

4. Wszyscy pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym osobom i instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

5. Złamanie przez pracownika zasad określonych w Standardach jest podstawą do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub karnej.

6. Dopuszczalną formą komunikacji z małoletnimi i ich rodzicami są kanały służbowe:

1. służbowy telefon;

2. służbowy e-mail.

 

§ 7

1. W sytuacji krzywdzenia dziecka ze strony pracownika, świadek zdarzenia zobligowany jest do zwrócenia uwagi pracownikowi i zgłoszenia incydentu Dyrektorowi.

2. Dyrektor:

1. sporządza notatkę z opisem sytuacji;

2. przeprowadza rozmowę z pracownikiem;

3. przeprowadza rozmowę z dzieckiem i jego rodzicami w celu poinformowania o zaistniałej sytuacji oraz ustalenia ewentualnego planu pomocy dziecku, tj. zapewnienia mu bezpieczeństwa, ustalenia roli rodziców, wsparcia dziecka przez Bibliotekę;

4. wdraża zaplanowane działania i monitoruje ich realizację.

3. W przypadku, gdy zaplanowane działania nie przynoszą efektu, w stosunku do pracownika krzywdzącego dziecko podejmowane są działania wynikające z Kodeksu pracy.

4. Jeżeli pracownik popełnia przestępstwo wobec dziecka Dyrektor powiadamia odpowiednie służby.

 

§ 8

1. Standardy podlegają okresowym przeglądom i ewentualnej aktualizacji zapisów.

2. Koordynator ds. Standardów Ochrony Małoletnich prowadzi monitoring stosowania Standardów Ochrony Małoletnich w Bibliotece. Raz w roku sporządza notatkę wraz z wnioskami w zakresie ewentualnych zmian i przekazuje ją Dyrektorowi MBP.

3. Pod względem aktualności zapisów Standardy przeglądane są nie rzadziej niż raz w roku.

 

§ 9

Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 233/05/2018 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piekarach Śląskich z dnia 24.05.2018 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Ochrony Danych Osobowych w MBP.

 

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w Standardach zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.